Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Skuteczne zarządzanie ryzykiem w projekcie polega na systematycznym monitorowaniu oraz obniżaniu ryzyka do poziomu akceptowalnego przez menadżera projektu. Musi być to działanie dobrze zaplanowane, które opiera się i jest realizowane według szczegółowo określonych założeń w przygotowanej wcześniej strategii.
Efektywny system zarządzania ryzykiem wymaga zatem odpowiedniego planowania, które określa się jako zbiór czynności ukierunkowanych na przygotowanie i zorganizowanie takiego systemu i które ma na celu izolowanie, zmniejszanie i eliminowanie ryzyka, stworzenie alternatywnych metod działań, a także zorganizowanie rezerw czasowych i finansowych, które zostaną wykorzystane w momencie zaistnienia ryzyka. W dobrze przygotowanym planie zarządzania ryzykiem powinny zostać zawarte informacje na temat:
- metodyki, jaka zostanie wykorzystana w przypadku danego projektu,
- ról i obowiązków, jakie każda jednostka należąca do zespołu ma pełnić,
- dokładnego budżet projektu i kwoty przeznaczonej na zarządzanie ryzykiem,
- konkretnych terminów realizacji poszczególnych etapów,
- sposobu oceny i interpretacji zdarzeń mających miejsce w fazie realizacji,
- progów akceptacji zaistniałego ryzyka,
- sposobu przygotowywania dokumentacji działań związanych z zarządzeniem ryzykiem,
- charakterystyki procesu nadzoru ryzyka w momencie projektu.
Podstawową czynnością w procesie zarządzania ryzykiem jest jego identyfikacja, która polega na określeniu źródeł ryzyka oraz ich uhierarchizowaniu, zgodnie z przyjętymi wcześniej kategoriami. Należy podkreślić, iż identyfikacja i ocena ryzyka projektu to czynności iteracyjne, które wykonuje się wielokrotnie podczas planowania oraz w trakcie realizacji projektu.
Dalsze działania polegają już przede wszystkim na monitoringu i kontroli ryzyka. Są to działania, które opierają się głównie na systematycznej obserwacji i nadzorowaniu zidentyfikowanych wcześniej form ryzyka, rozpoznaniu nowo powstałych zagrożeń, a także ocenie skuteczności podejmowanych działań.
Zgadzam się z powyższym wpisem. Nierozerwalnym elementem efektywnego zarządzania projektami jest wiedza o eliminowaniu ryzyka porażki. Na każdym etapie projektu spotykamy się z niepewnością, którą trzeba wyeliminować. Teraz na szczęście istnieją specjalne usługi, które dobrze radzą sobie na tym obszarze np. .